Data Protection PRO · Enterprise Privacy Management

La Protección de Datos de tu organización, bajo control.

Califix Data Protection PRO entrega a los DPO y equipos corporativos una plataforma para gestionar inventario, riesgos, operación y evidencia de Protección de Datos desde un solo lugar.

Solicitar una reunión ejecutivaConocer Data Protection PRO

Diseñado para corporaciones que necesitan gestionar privacidad a escala.

Ejemplo de operación

Data Protection PRO

Ejemplo de operación

Privacy Risk Overview

Estado generalControlado

Tratamientos
186
Riesgos críticos
4
Acciones pendientes
12
Evidencias
94%

Inventario de tratamientos

  • Nómina y personasBajo
  • Clientes corporativosMedio
  • Proveedores y tercerosAlto

Riesgos críticos

  • Transferencias internacionalesDPO
  • Acceso de terceros a RR.HH.Legal

Unidades de negocio

  • Operaciones78
  • Finanzas86
  • Personas64
  • Comercial81

Actividad reciente

  • 09:14Control de acceso evidenciado
  • 08:02Riesgo de retención reevaluado
  • AyerEvidencia adjunta a la acción
Gestiona la privacidadControla los riesgosDemuestra el cumplimiento

La privacidad ya no puede depender de Excel, correos y carpetas compartidas.

En organizaciones complejas, la gestión de Protección de Datos involucra múltiples procesos, responsables, sistemas, terceros, tratamientos y obligaciones.

Data Protection PRO centraliza esa operación y entrega al DPO visibilidad sobre qué existe, qué riesgo presenta, qué debe hacerse y qué evidencia respalda cada acción.

Una operación de privacidad diseñada para organizaciones que no pueden perder trazabilidad.

Una capacidad enterprise de Privacy Management.

  1. 01

    Inventario

    Una visión estructurada de los tratamientos y activos de datos de la organización.

  2. 02

    Riesgo

    Identificación, evaluación y priorización de riesgos de privacidad.

  3. 03

    Operación

    Gestión continua de controles, obligaciones, responsables y acciones.

  4. 04

    Evidencia

    Trazabilidad y respaldo para demostrar que la organización está gestionando sus obligaciones.

El valor no está en almacenar información. Está en convertir esa información en una operación controlada.

Construido alrededor del trabajo real del DPO.

  1. Inventariar
  2. Evaluar
  3. Priorizar
  4. Asignar
  5. Ejecutar
  6. Evidenciar
  7. Monitorear

El DPO necesita saber en todo momento:

  • Qué tratamientos existen.
  • Qué riesgos tienen mayor prioridad.
  • Qué controles deben ejecutarse.
  • Quién es responsable.
  • Qué acciones están pendientes.
  • Qué evidencia existe.
  • Qué cambió.
  • Qué debe escalarse a management.

Data Protection PRO convierte la gestión del DPO en una operación visible, medible y trazable.

No todos los riesgos de privacidad son iguales.

Identifica dónde está realmente expuesta la organización y concentra los esfuerzos donde generan mayor impacto.

TratamientoInherenteImpactoProb.NivelMitigaciónResidualResponsableCompromisoEstado
Transferencias internacionalesAlto43AltoCláusulas y evaluaciónMedioDPO corporativo30 junEn mitigación
Acceso de terceros a RR.HH.Alto42AltoContrato y control de accesoMedioProcurement12 agoAsignada
Retención en sistemas legacyMedio33MedioPolítica de retenciónBajoIT Privacy15 julEn proceso

La privacidad no es un proyecto. Es una operación.

  • Revisiones
  • Controles
  • Evaluaciones
  • Acciones correctivas
  • Seguimientos
  • Responsables
  • Vencimientos
  • Evidencias

Revisión de tratamientos de nómina

  1. Asignada

  2. En proceso

  3. Ejecutada

  4. Evidenciada

  5. Cerrada

Data Protection PRO permite convertir obligaciones de privacidad en una operación continua, asignable y auditable.

Demuestra lo que tu organización realmente hace.

Cuando auditoría, Legal, Compliance, management o un requerimiento interno solicite demostrar el cumplimiento, la organización no debería comenzar a reconstruir la historia.

La evidencia debe existir como parte de la operación.

  1. Control

    Revisión de bases legales

  2. Responsable

    Privacy Lead · Minería

  3. Fecha

    12 mar 2026

  4. Resultado

    Completado

  5. Evidencia

    Acta y registro

  6. Historial

    3 versiones

  1. 12 mar

    Control ejecutado · Revisión de bases legales

  2. 04 mar

    Evidencia adjuntada · Registro de tratamientos

  3. 18 feb

    Acción cerrada · Mitigación de acceso de terceros

  4. 02 feb

    Riesgo reevaluado · Residual de medio a bajo

Visibilidad para el DPO. Información para la dirección.

DPO / Privacy Team

Información operacional detallada.

  • Tratamientos, controles y responsables.
  • Acciones abiertas y vencimientos.
  • Evidencia asociada a cada obligación.
  • Cambios que requieren seguimiento.

Executive / Management

Indicadores y riesgos consolidados.

Privacy Risk Exposure
Medio
Compliance Progress
81%
Critical Actions
6
Open Findings
9
Evidence Coverage
94%
Risk Trend
−12%
Status by Business Unit
5 unidades

La gestión de privacidad operacional se convierte en información ejecutiva para tomar decisiones.

Diseñado para la realidad de las grandes organizaciones.

  • Múltiples unidades de negocio
  • Múltiples procesos y tratamientos
  • Múltiples responsables
  • Terceros y proveedores
  • Operaciones multinacionales
  • Entornos regulados

Una misma plataforma para administrar la complejidad sin perder visibilidad.

La Protección de Datos no debería estar aislada del resto del Compliance.

  • Compliance
  • Risk
  • Controls
  • Third Parties
  • Conflict of Interest
  • Modelo de Prevención
  • Evidence

Data Protection PRO

Data Protection PRO forma parte del ecosistema Califix Compliance, permitiendo gestionar riesgos y obligaciones corporativas dentro de una misma experiencia.

Más que un sistema. Una plataforma de gestión.

Enfoque tradicional

Califix Data Protection PRO

Excel

Plataforma centralizada

Documentos

Risk Management

Correos

Operational Management

Carpetas

Workflows

Seguimiento manual

Evidence

Evidencia dispersa

Audit Trail

Sin vista de dirección

Executive Visibility

Un servicio diseñado para operar a nivel corporativo.

  • 01

    Plataforma

    Tecnología enterprise para centralizar la gestión.

  • 02

    Metodología

    Estructura para inventario, riesgos, controles y evidencia.

  • 03

    Operación

    Procesos y seguimiento continuo para mantener actualizada la gestión.

  • 04

    Visibilidad

    Dashboards e información para DPO, Compliance y management.

La tecnología soporta la operación. La organización obtiene una capacidad permanente de gestión de privacidad.

Para organizaciones que necesitan más que cumplimiento básico.

Data Protection PRO está diseñado para organizaciones que necesitan:

  • Centralizar su gestión de privacidad
  • Gestionar múltiples tratamientos y procesos
  • Controlar riesgos de forma continua
  • Asignar responsabilidades
  • Mantener evidencia
  • Prepararse para auditorías
  • Entregar visibilidad a management
  • Gestionar privacidad a escala

  • Control

    Sé qué está pasando.

  • Trazabilidad

    Sé qué se hizo.

  • Evidencia

    Puedo demostrarlo.

  • Escala

    Puedo gestionarlo incluso cuando la organización crece.

Califix Data Protection PRO

Privacy Management para organizaciones que necesitan control real.

Tu organización ya tiene datos. Ahora necesita gobernarlos.

Conoce cómo Califix Data Protection PRO puede convertirse en la plataforma operacional de privacidad de tu organización.

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